5 conseils pour réussir son événement digital !

1/ L'animation

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Un bon animateur est primordial pour le bon déroulé de l’émission. Il est le fil rouge du programme en accueillant et en présentant les invités. Puis, il distribue la parole aux participants pour rythmer le live.
Il est aussi le relais des spectateurs. Il rapporte les questions des internautes et demande des explications si le sujet est trop pointu. Qu’il soit un professionnel ou un collaborateur, l’animateur est un atout pertinent pour la réussite de son événement.

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2/ La diffusion et la modération
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Au moment de la conception de l’événement, il est essentiel de savoir comment ce dernier va être diffusé. Sur Facebook, Youtube, dans un webinar ou un streaming privé ?
Chaque plateforme possède ses avantages et ses contraintes. Un événement privé ou interne peut être diffusé sur une plateforme de streaming sécurisé. Cela permet de filtrer les inscriptions pour connaitre le détail de l’audience.
Une diffusion sur un outil de visioconférence ou webinar est possible. Mais attention car la limite de la bande passante de ces systèmes ne permet pas une bonne qualité vidéo et audio.
Pour un événement destiné au grand public, il peut être diffusé sur Facebook, Linkedin ou Twitch par exemple. Il est parfois recommandé de combiner différentes plateformes pour une diffusion simultanée plus performante.
Via Storia conseille de mobiliser au moins un modérateur qui peut réguler les questions et les commentaires postés. Il permet ainsi de créer de l’interaction entre le plateau et le tchat.

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3/ S’inscrire dans l’actualité
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Il est important pour une entreprise de savoir s’inscrire dans l’actualité ou même de la créer. Le live permet d’affirmer son expertise sur son secteur d’activité.
C’est que nous explique Sophie Unfricht, Fondatrice de Ad’hoc Marketing qui accompagne Oktave. Ce service initié par la Région Grand Est et l’ADEME a pour but d’accompagner les propriétaires dans leur projet de rénovation énergétique.
Le Facebook Live réalisé quelques jours après les actualités liées aux “passoires écologiques” a été un franc succès.

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“Les retours du Facebook Live ont été très positifs pour cette 1ere édition : nous avions plus de 500 inscrits/intéressés pour l’événement Facebook.
Le jour J plus de la moitié des inscrits étaient présents et nous avons eu plus de 300 questions ou interactions. Les 10 jours qui ont suivi le live, nous avons doublé les leads tous canaux confondus.
Finalement, ce format d’événement nous a permis de toucher une audience élargie et de générer de nombreux contacts tout en mobilisant moins de ressources humaines internes qu’une opération classique de portes ouvertes par exemple.”

Sophie Unfricht,
Fondatrice et Gérante deAd’hoc Marketing

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Fort de ce premier succès, Oktave a réalisé un second live il y a quelques jours et a même prévu de poursuivre cette démarche de manière régulière tout
au long de l’année.

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4/ Adapter le temps au format
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Il est important de ne pas confondre durée et rythme.
Un événement court peut paraître très long et vice versa. L’essentiel est d’avoir un programme riche et intéressant propre à captiver l’audience tout au long du live. Marie Schweiger, Brands Manager chez BDR Thermea a ainsi organisé sa convention annuelle interne sur deux jours.

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Ce format de live digital a rassemblé les équipes autour d’un événement commun malgré la distance.
Ce live a par ailleurs permis de partager plus largement les messages avec des collaborateurs qui ne participaient pas nécessairement à la convention en temps normal pour cause de limite budgétaire. (Frais de déplacement, hôtel, catering).

Marie Schweiger,
Brands Manager chez BDR Thermea

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5/ Varier les contenus
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Que ce soit pour un événement digital ou une convention, il faut proposer à son audience un live riche, varié et intéressant. Les possibilités sont multiples : partage de médias réalisés en amont (vidéos, photos), visios d’invités ou de collaborateurs, jeux, quizz, sondages, votes en ligne, performances, concerts, etc.