Événements digitaux
Publié le
23/4/2024
À vous les studios !
Notre plateau s'est refait une beauté
À l'occasion de la refonte de notre grand plateau Web TV, nous avons organisé un petit-déjeuner dans notre studio en compagnie des communicants de la région (agence, entreprise, freelance) pour leur présenter :
- Nos deux plateaux et notre régie lors d'une visite
- Les avantages des événements digitaux pour sa communication
- Les outils que proposent ces plateaux : interaction, diffusion, personnalisation
François Braguier, directeur du développement, et Thomas Mongin, responsable communication et brand content, ont présenté aux participants la thématique suivante : "comment faire de son événement digital, un succès assuré ?".
Le contexte
Les événements numériques ont toujours la côte ! En effet, 30% des français préfèrent les événements en ligne.
Du côté des acteurs de l'événementiel, on partage également cet avis car 77% des experts du domaine songent à opter pour le format "hybride" pour leurs prochains événements.
Ces événements numériques ou hybrides permettent de devenir son propre média.
- Se faire voir et entendre
- Controler de A à Z sa communication (interne ou externe)
3 avantages majeurs
1) S'adapter aux nouveaux usages de votre audience (interne et externe)
- Moins de déplacements pour votre public
- Besoin de plus de flexibilité de la part de vos collaborateurs
- Plannings de plus en plus chargés que ce soit en interne comme chez vos prospects
Exemple :
Hartmann France réalise une convention annuelle avec plus de 350 collaborateurs à réunir au même endroit et au même moment.
Depuis 3 ans, l'entreprise a fait le choix de faire ce rendez-vous en distanciel avec, en plateau, les intervenants et à distance les 350 collaborateurs.
Ce format s'adapte aux nouvelles habitudes et permet à l'ensemble des salariés de se réunir et d'interagir en direct pendant l'émission.
2) Accessibilité et nouvelles opportunités
- Toucher une (nouvelle) audience plus large
- Pousser les frontières : ville, région, pays
Exemple :
Pendant le Covid, le festival du NL Contest a du se ré-inventer pour proposer à son public un événement numérique sur-mesure.
Cela a permis aux organisateurs d'avoir en visio des sportifs provenant du monde entier : Brésil, Australie, etc.
3) Plus écologique et économique
- Moins de déplacements
- Moins de dépenses : location de salle, traiteur, hébergement, etc
Une étude menée par l'université de Cambridge nous indique qu'un événement numérique a une empreinte carbone 97 à 200 fois inférieur à un événement présentiel.
Cela ne veut pas dire que réaliser un événement numérique n'a aucun impact sur l'environnement. Non. Mais ce format est beaucoup moins polluant.
Exemple :
Pour parler aux entreprises de transition écologique, la CCI Grand Est propose chaque année son événement fort, le CCI Énergie Event.
L'émission apporte des solutions et des exemples d'entreprises qui ont réussi cette transition. Pour être cohérent avec leur propose tout en rassemblant plus de spectateurs, la CCI a fait le choix de proposer cet événement en format numérique.
Les résulats parlent d'eux mêmes. Lorsqu'ils proposaient cet événement en présentiel, ils réunissaient 80 personnes.
Aujourd'hui, leur audience est passée à 1500 spectateurs, provenant de toute la région Grand Est.
Quels formats ?
Convention interne ou externe.
→ Réunir une large audience pour partager une information de façon verticale ou horizontale.
Showroom
→ Présentation de nouveaux produits.
Convention commerciale
→ Présenter une stratégie à plusieurs agences, collaborateurs, partenaires…
Foire aux questions
→ Répondre aux interrogations de vos clients ou de vos collaborateurs.
Live réseaux sociaux
→ Engagez et transformer l’émission en passage à l’action.
Exemple :
Oktave réalise entre 2 et 4 facebook lives par an pour se faire connaitre et répondre aux questions des internautes en direct.
À la fin de leur première émission, le nombre de visiteurs sur leur site et le nombre de demandes de devis a été multiplié par 2.
2 contenus en 1
→ Nos plateaux sont des espaces de création qui vous permettent de réaliser tous les contenus que vous imaginez. Nous vous recommandons d'optimiser votre venue en faisant des vidéos mais aussi des déclinaisons de vos émissions en podcast audio par exemple.
Exemple :
La Communauté d’Agglomération de Haguenau a décidé d'enregistrer en une demi-journée 4 interviews vidéos déclinées, par la suite en 4 podcasts audios.
Mesurer et analyser
Notre outil VS Live permet plusieurs choses :
- Créer votre page de streaming à vos couleurs
- Intégrer des outils d'interaction : tchat, sondage, quiz, etc
- Permettre aux spectateurs de s'inscrire à l'événement et de recevoir des emails de relance
- Récolter des statistiques et datas pour mesurer votre événement
Nos offres
Pour répondre à vos besoins, nous avons établi plusieurs offres, que ce soit de la communication interne ou externe. Pour les découvrir, c'est par ici.
Les tendances et nos conseils
Vers une hybridation des événements
→ Le meilleur des deux mondes.
52% des événements seront hybrides.
C'est d'ailleurs le format n°1 des clients et des agences événementielles.
Ce nouveau format vous permet de proposer deux expériences à vos spectateurs qu'ils soient sur place à derrière leurs écrans.
Planifiez pour engager
→ Organiser les temps forts de votre année
Hierarchisez vos prises de paroles (internes ou externes) et imaginez l'événement qui s'adapte le mieux pour chacune d'entre elles : présentiel, hybride ou numérique.
Plat'home
→ Réalisez votre émission dans vos locaux.
Quoi de mieux que de communiquer sur son entreprise que de se retrouver en direct au coeur de cette dernière.
C'est le choix que font beaucoup de nos clients.
Cela permet de montrer les coulisses et l'ADN de l'entreprise tout en créant "l'événement" sur place pour les collaborateurs.
Politique RSE et ESG (Environnementales, Sociales et de Gouvernance)
→ Réalisez un événement le plus neutre possible avec un partenaire, lui aussi, engagé.
Pour les entreprises, le choix d'un prestataire événementiel dépend de deux choses :
- De ses références
- De sa politique RSE
C'est devenu le 2ème critère de sélection d'une agence (66%).
Pour aller plus loin
Pour aller encore plus loin dans la thématique des événements numériques et hybrides, nous vous invitons à visionner notre dernier Cyber Café en compagnie de Mélanie (Hartmann) et d’Alexandre (CCI Grand Est).
Nous y dévoilons nos 8 conseils pour faire de son événement digital un succès assuré !
Bon visionnage !
